Office 365 Mailkryptering

Nem og sikker udveksling af følsomme data

Så let som at klø sig selv… i håret…

De fleste virksomheder har i dag fået øjnene op for at en ubeskyttet e-mailløsning, er et saftigt tag-selv-bord for IT-kriminelle. MFA (Multifactor validering) er således blevet en fast del af virksomhedernes ”IT-prævention”, og er en fremragende sikring imod uautoriseret adgang til jeres mailbokse. Men, hvad med indholdet af de mails der sendes, og risikoen for at følsomme data ender i forkerte hænder?

Office365 Mailkryptering beskytter jeres oplysninger ved at sikre at det kun er den tiltænkte modtager som kan åbne/læse indholdet. Office 365 Mailkryptering er yderst brugervenlig, og kræver kun ét ekstra klik i Outlook før der trykkes send.

Løsningen bygger på Microsoft Azure Rights Management (RMS), hvor man kan definere centrale regler for læsning og kryptering af e-mails. Mailkryptering er en indbygget funktion i alle ”E” og M365-planer på Office 365, og kan desuden tilkøbes til de fleste af de mindre planer.

Hvornår bør jeg kryptere mine e-mails?

  • Når du sender personhenførbare data, forskriver GDPR forordningen at disse skal sikres

  • Når du sender sensitive data, og vil sikre dig at modtageren ikke spreder dine data

  • Når du sender sensitive data, og vil sikre at det er den tiltænkte modtager som åbner og læser (og ikke en russisk hacker som har opsnappet mailen i transit)

Passende sikkerhedsforanstaltning

Mailkryptering er en del af kravet i artikel 32 i Persondataforordningen om passende sikkerhedsforanstaltninger, når personlige data håndteres. Ved at bruge Office 365 Mailkryptering sikres jeres e-mails ved hjælp af to tilgange: Kryptering på transportlaget gennem et TLS-aktiveret netværk, samtidig med at selve indholdet krypteres ved hjælp af jeres egne krypteringsnøgler.

Man kan administrativt vælge at kryptere alle e-mails, alle e-mails til en specifik modtager eller manuelt vælge hver gang en e-mail skal krypteres. Der er intet behov for at installere ekstra software eller add-ons til mailprogrammet

Så nemt er det at bruge Mailkryptering

  1. Skriv din email og vælg med hvilke tilladelser modtageren må læse og behandle emailen og indholdet
  2. Tryk send
  3. Modtageren modtager en mail.
    1. Hvis modtageren bruger Offie 365 eller Outlook.com åbner og læser de mailen præcis som ukrypterede mails.
    2. Hvis modtageren bruger Gmail, Yahoo eller andre e-mailtjenester modtager de et tidsbegrænset weblink, klikker på det og logger sig ind, hvorfra mailen nu kan læses.

Ud af kassen eller brandet

Selvom kryptering stort set virker direkte ud af kassen, anbefaler vi altid at virksomhederne bruger tid og energi på at brande løsningen med egne logo og farver. Udover at det understøtter virksomhedens brandidentitet, så virker det også afvæbnende for modtageren af den krypterede e-mail når det klart fremgår via logo og farve hvem afsenderen er.

Branding og Brugervenlighed

Ikonet for kryptering kan rykkes, så det kommer til at ligge under fanen ”Meddelelse” i stedet for ”Indstillinger”, når man skriver en ny mail.

Har i mailkryptering

Inkluderet i:

  • Office 365
    • A1
    • A3
    • A5
    • E3
    • E5
    • G3
    • G5
  • Microsoft 365
    • E3
    • E5

Kan tilkøbes til:

  • Exchange Online Plan 1
  • Exchange Online Plan 2
  • Office 365 F1
  • Office 365 Business Essentials
  • Office 365 Business Premium
  • Office 365 Enterprise E1

Kom i gang med Office 365 Mail Kryptering

Vi har sammensat en Get started Pakke på Office 365 Mail kryptering, hvor vi konfigurerer, styler og brander jf. jeres brand guidelines, underviser jeres brugere og uddeler nogle korte guides.

Get Started Pakken koster

8.500 ,-

Vil du have flere informationer?

Tryk på knappen og hent vores onepager om Office 365 Mailkryptering – eller – tryk på den anden og send os en mail